Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день образец – Образец приказа о предоставлении отгулов

Приказ №15

О предоставлении дня отдыха

На основании Приказа №12 от 15.02.2019, экспедитор Петров И.В. был вызван на работу в выходной день (суббота, 16 февраля 2019 года) в связи с производственной необходимостью: поступил внеплановый заказ товаров от постоянного заказчика. Петров дал свое согласие и выразил желание получить дополнительный день отдыха. В заявлении от 20.02.19 он указал желаемую дату — 22.02.2019.

Согласно части 3 статьи 153 ТК РФ и на основании заявления Петрова, приказываю:

Предоставить Петрову И.В. день отдыха 22.02.2019.

Оплатить работу 16.02.2019 в одинарном размере.

Приказываю:

Предоставить менеджеру Свиридовой Ю.А. день отдыха 15 марта 2019 года за ранее выполненную работу в праздник, 14 января 2019 года.

Основание: заявление Свиридовой Ю.А. от 12.03.2019.

«Отгул» — это просторечный термин, который не используют в деловой практике. По правилам делопроизводства, в распоряжении следует написать «день отдыха» и указать причину предоставления.

Кто подписывает

В первую очередь, распоряжение о предоставлении свободного дня подписывает руководитель: директор, исполняющий его обязанности или другое уполномоченное лицо.

Кроме него подписи должны поставить:

• Сам сотрудник, который берет отгул.
• Специалист кадровой службы, который отвечает за табелирование.
• Бухгалтер (если в приказе содержится информация об оплате).

Сколько хранить

Локальные акты подлежат хранению на срок, определенный в Перечне типовых управленческих документов. Из п 7.2 можно сделать вывод, что приказ о компенсации работы в выходной день отгулом следует хранить 5 лет.

Также 5 лет следует хранить и приказ о внеплановом вызове в праздник или выходной. А если речь идет о сотрудниках с опасными или вредными условиями труда, срок хранения составит 75 лет.

Читайте также

www.pro-personal.ru

образец о предоставлении выходного за ранее отработанное время, за работу в выходной день

Если работник попросил выходной день за свой счет, а руководитель согласился его предоставить, то оформляется приказ.

Для составления может быть использована типовая форма Т-6 или свободная форма.

По какой форме составлять?

Составить приказ можно в свободной форме. Можно воспользоваться типовым бланком Т-6.

Последний служит для оформления отпусков любого вида. Отгула за свой счет – это по сути отпуск без сохранения заработной платы, а потому его предоставление можно оформить с помощью формы Т-6.

Для этого достаточно заполнить раздел Б в бланке приказа. Если вместе с данным видом отдыха предоставляется также ежегодный оплачиваемый, то информацию по нему вносится в раздел А, а суммарные сроки отдыха прописываются в разделе В.

К оформлению свободной формы особых требований не предъявляется. Должны присутствовать реквизиты, необходимые для распорядительных документов, а также утверждающая подпись директора организации.

Основанием для составления выступает заявление работника, где проставлена одобряющая виза руководителя.

Приказ служит основанием для:

Как правильно оформить за ранее отработанное время (сверхурочно, в выходной, праздничный день)?

Если предоставляется отгул за ранее отработанное время, то удобно для оформления использовать типовую форму Т-6.

В этом случае нужно просто заполнить пустые поля и собрать необходимые подписи.

Если отгул предоставляется по запросу работника в связи с ранее отработанным временем сверхурочно, в выходной или праздничный день, то в приказе Т-6 нужно указать:

• номер и дату составления;
• данные о работнике и месте его работы;
• раздел А заполнять не нужно;
• раздел Б – указать наименование отпуска «без сохранения заработной платы»;
• прописать сроки отдыха;
• в качестве документа основания привести реквизиты заявления работника;
• поставить подписи.

Можно оформить приказ в свободном виде, в этом случае в нем должны содержаться:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа – номер, дата, наименование, место составления;
• о чем приказ;
• причина составления – в связи с чем предоставляется отгул и кому;
• распорядительная часть – указываются конкретные сроки отдыха и данные о работнике, которому он предоставляется;
• основание документ – приказ о привлечении к сверхурочному труду (работе в выходной день), заявление трудящегося;
• подпись директора;
• ознакомительная подпись работника.

Как составить при предоставлении в счет отпуска?

Если отгул предоставляется в счет отпуска, то за него работник получает средний заработок в размере отпускных.

Для оформления обычно всегда используется форма Т-6, в которой заполняется раздел А.

Указывается наименование отдыха – ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ставится сроки его предоставления – с какое по какое число, а также количество календарных дней.

Дополнительно вписывается вручную документальное основание для составления приказа.

За свой счет по семейным обстоятельствам

Отгул может быть предоставлен без оплаты по семейным обстоятельствам — подробности здесь.

В этом случае также можно использовать свободную форму или типовой бланк.

Если причина прописана в ст.128 ТК РФ (смерть члена семьи, бракосочетание, рождение), то можно получить до 5 календарных дней без оплаты.

Если причина другая, то продолжительность отгулов обсуждается сторонами.

Ниже можно скачать образцы приказов при предоставлении выходных дней в различных случаях.

Скачать образцы

Скачать приказы о предоставлении отгула:

• за свой счет без содержания по семейным обстоятельствам – образец;
• в счет ежегодного отпуска с оплатой – образец;
• за сверхурочную работу – образец;
• за работу в выходной день – образец.

Образец приказа на отгул за свой счет:

Образец приказа на отгул в счет отпуска:

Образец приказа на отгул за работу сверхурочно:

Образец приказа на отгул за работу в выходной день:

Выводы

Если работнику дается отдых в незапланированное время, нужно оформить его приказом. При этом не имеет значение, оплачивается он или нет, составить распоряжение нужно обязательно.

Утверждает его руководитель или лицо, его заменяющее. После утверждения обязательно с документом знакомится работник под личную роспись.

praktibuh.ru

Приказ о предоставлении отгула: образец

Как выглядит приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день (образец)? Сотрудник организации был привлечен к работе в праздничный день. Однако от оплаты в двойном размере он отказался. Вместо денег работник попросил предоставить ему другой день отдыха и написал соответствующее заявление. Расскажем в статье о том, как составить приказ о предоставлении отгула. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

Деньги или выходной

Сотруднику, вышедшему на работу в выходной или праздничный день по заданию руководства, полагается дополнительная денежная выплата. Обычно ее размер устанавливается во внутреннем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре с сотрудником (ст. 149 ТК РФ).

В любом случае, размер доплаты за работу в выходной день не может быть меньше, чем минимальный уровень, установленный трудовым законодательством (ст. 153 ТК РФ). Напомним, что, в общем случае, оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Однако по желанию сотрудника двойная оплата может быть заменена другим выходным днем, в то время как отработанный им день будет оплачен в одинарном размере. В таком случае работник пишет соответствующее заявление на имя руководителя. Этот документ служит подтверждением волеизъявления работника. Ведь выбрать двойную оплату или другой день отдыха он должен самостоятельно (ст. 153 ТК РФ, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, рекомендации от 02.06.2014 № 1, письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528).

Подробнее об этом см. «Пишем заявление на отгул за ранее отработанное время: образец».

Готовим распорядительный документ

Любое событие, касающееся хозяйственной жизни на предприятие, нужно оформлять первичным документом. В полной мере это правило распространяется на предоставление отгула. В этом случае должен быть составлен приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день.

Чтобы посчитать зарплату работника без ошибок нужно правильно отметить отгул в табеле учета рабочего времени. Ведь именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. День отгула сотруднику не оплачивается.

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Подробнее об обозначении отгула в учетном табеле см. «Табель учета рабочего времени: обозначение отгула».

Единой утвержденной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время действующее законодательство не устанавливает. Поэтому приказ можно подготовить в произвольном виде. Главное, чтобы в нем присутствовали все реквизиты, необходимые для первичного документа. Например, наименование документа, название организации, содержание операции и т.д.

Подробнее об этом см. «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты».

Предлагаем вашему вниманию приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на подготовку нужного приказа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Приказ об отгуле за ранее отработанное время. Образец 2019 года

Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отгуле за ранее отработанное время .docСкачать образец приказа об отгуле за ранее отработанное время .doc

Терминология

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Законные основания

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Оплата

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

• Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
• ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
• Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
• Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
• Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Ознакомление

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Отметки

Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

assistentus.ru

Приказ о предоставлении отгулов | Статьи

Чтобы правильно составить приказ о предоставлении отгулов, нужно учесть ряд законодательных тонкостей. Например, документ не должен противоречить ТК и остальным действующим на территории РФ кодексам. Подготовка распоряжения требует также правильного понимания понятия «отгул».

Об этих и других важных моментах мы поговорим в статье, где рассмотрим такие вопросы:

• как составляются приказы о предоставлении отгулов;
• как выглядят образцы приказов о предоставлении отгулов;
• всегда ли надо издавать приказ о предоставлении отгулов.

Подробнее об отгулах читайте здесь:

Составляем приказы о предоставлении отгулов

Обычно приказы о предоставлении отгулов содержат следующие информацию:

• Номер документа.
• Указание причины, из-за которой сотрудники работали в нерабочие дни.
• Распоряжения для ответственных лиц.
• Должность и подпись принявшего приказ лица.
• Подпись сотрудников с обязательным указанием даты ознакомления с приказом.

Раздел с распоряжениями для ответственных лиц содержит не только указания о предоставлении отгулов, но и об оплате труда в нерабочие дни в двойном размере. ТК РФ позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать возмещение. Кроме установленных законом случаев, работодатель не имеет права влиять на их решения. Информация об ответственном за исполнение приказа лице размещается в конце раздела.

Образцы приказов о предоставлении отгулов

Ниже вы можете изучить образцы приказов о предоставлении отгулов, которые сегодня издаются на российских предприятиях.

Приказ о предоставлении отгулов – обязателен или нет?

Издание приказа о предоставлении отгулов является обязательным для подавляющего большинства случаев. В документе следует указать, как конкретную дату, так и сослаться на основания, по причине которых работники получают право на дополнительный отдых. Как вариант – работа в выходной день в целях устранения последствий погодных явлений.

Внимание! Исключения возможны лишь для документов, которые регламентируют привлечение к работе в выходные дни и сразу оговаривают дату предоставления отгула. Тогда в дополнительном приказе отпадает необходимость.

Суть понятия «отгул»

Отгул – дополнительный выходной день, который предоставляется сотрудникам за работу, выполненную вне рамок установленного рабочего графика. Подобное актуально для следующих ситуаций:

• Выполнение сверхурочных работ.
• Осуществление трудовой деятельности на праздник или в выходной день.
• Неофициальное привлечение к труду (скажем, во время отпуска).

Читайте по теме в электронном журнале

Предоставление отгула: порядок оформления

Отгул относится к так называемым «внеплановым выходным», которые совпадают с днями рабочими. Следовательно, его оформление нужно проводить по действующим нормам делопроизводства. Во-первых, правильно зарегистрировать. Во-вторых, установить, требуется ли заявление от работника.

Регистрация отгулов

В настоящий момент понятие «отгул» не регламентируется трудовым законодательством. Касается это и порядка предоставления или оформления внепланового выходного. В связи с этим на предприятиях обычно устанавливают собственные правила фиксирования и оформления распорядительной документации, которая предоставляет сотрудникам дополнительные выходные дни.

Для этого ответственное за работу с кадрами лицо заводит журнал учёта отгулов, заполняемый в произвольной форме. Туда вносятся переработки сотрудников и фиксируются остальные случаи, которые, исходя из принятых на предприятии локальных нормативных актов, подлежат возмещению в виде внеплановых выходных. Сюда же заносятся обоснования и условия их предоставления.

Нужно ли заявление на отгул?

Не имеет значения, официально получает работник отгул или нет, заявление он написать обязан. Объясняется это невозможностью подтверждения факта данного вида отдыха графиками предоставления или другими локальными нормативными актами. В то же время отсутствие сотрудников на рабочем месте следует отражать в табеле рабочего времени для последующего исчисления заработной платы за текущий месяц.

Стоит помнить ещё об одном важном нюансе. На протяжении установленного рабочего дня сотрудник обязуется находиться на предприятии. Пребывание за пределами территории, где располагается организация работодателя, требует подтверждения путём принятия соответствующего приказа.

Если при отсутствии приказа с сотрудником происходит несчастный случай, ответственность в первую очередь ляжет на руководство организации!

Когда работник принимает решение взять отгул на неофициальной основе, для предоставления внепланового выходного хватит заверенного руководителем заявления, которое содержит:

• Должность лица, к которому обращается сотрудник.
• ФИО и должность работника.
• Содержание заявления.

Дата, ФИО, личная подпись заявителя.

В содержании нужно написать нечто вроде «Прошу предоставить мне три дополнительных выходных дня 01.03.16, 02.03.16 и 03.03.16 за три смены, которые я отработал сверхурочно 03.01.16, 06.02.16 и 09.02.16».

Если сотрудник хочет взять отгул на официальной основе, приказ издаётся в обязательном порядке.

Рекомендуем материалы по теме:

1. Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники;
2. Может ли работодатель отказать сотруднику в предоставлении отгула за работу в выходной или праздничный день;
3. Нужно ли компенсировать неиспользованные отгулы при увольнении сотрудника. Сотрудник заработал отгулы за работу в выходные дни, оформил заявление о предоставлении других дней отдыха, но воспользоваться ими не успел;
4. Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления;
5. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?
6. Как предоставить и оплатить донорские дни.

www.kdelo.ru

Приказ о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (Образец заполнения) — образец РБ 2019. Белформа

Главная → Бланки → Приказ → Приказ о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (Образец заполнения)

Файл текстовой версии: 1,1 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Общество с ограниченной
ответственностью "Ключ"
ПРИКАЗ
11.10.2011 N 164-л
г. Минск
О предоставлении выходного дня и
выплате компенсации
    В связи с привлечением Л.А.Кабаевой к работе в субботу 08.10.2011
ПРЕДОСТАВИТЬ:
    КАБАЕВОЙ  Ларисе  Анатольевне,  специалисту  отдела маркетинга, другой
день отдыха 14.10.2011.
Основание: 1. Заявление Л.А.Кабаевой от 10.10.2011.
          2. Приказ от 05.10.2011 N 58.
Директор                              Подпись                  Н.Н.Ставридо
Начальник юридического отдела
Подпись И.С.Пономаренко
11.10.2011
С приказом ознакомлена                Подпись                  Л.А.Кабаева
                                                              11.10.2011

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Как оформить отгул за работу в выходной день?

Прежде чем знакомиться с документацией на тему отгулов, следует вспомнить все, что касается рабочих дней. Есть несколько видов предприятий: рабочая неделя 5/2 и 6/1. Такие предприятия расположены по всей части страны, они в приоритете. Но существует дополнительный вид. При котором организации устанавливают самостоятельно режим работы. На таких видах будет все строиться на индивидуальном распорядке каждого работника. Это происходит в тех случаях, когда работу предприятия остановить невозможно даже на один день.

Чаще всего именно на таком производстве работники могут иметь переработки и дополнительные выхода в свой законный выходной день в связи со срочностью или аварийностью. При таких условиях каждый работник, которого вызвали на работу в один из выходных дней, в связи с производственной необходимостью, следует оформить либо переработки по времени и оплачивать дополнительное рабочее время, либо оформлять отгулы.

Как правильно оформлять отгулы за работу в выходной день?

Так как работники не имеют права самовольно покидать свое рабочее место, даже при том, что они переработали или выходили в свой выходной, возникает вопрос: «Как оформить отгул за работу в выходной день?»

Этот документ служит подтверждением, что в случае травм и других неприятных моментов работник находился вне рабочего места, а значит, предприятие не несет ответственности за его жизнь. Документ требуется не столько работнику как предпринимателю или главному бухгалтеру, главному специалисту по ТБ, расчетчику. Во многих организациях просто не оформляют все должным образом, чтобы было меньше бумаг, но при этом могут потерять намного больше. Поэтому оформлять такой приказ обязательно.

К нему также должно быть приложено заявление сотрудника, берущего отдых за переработанные часы и выход в один или несколько своих собственных выходных дней. Если производство большое и за каждым участком закреплен начальник, то на заявлении необходима его резолюция. Только после этого есть возможность продолжить оформлять приказ.

Отгулы за ранее отработанное время как оформить?

Оформление отгула за ранее отработанное время — процедура несложная и осуществима в пределах нескольких минут. При условии, конечно, что человек имеет соответствующее образование и на посту кадровика не первый год.

Для того чтобы привлекать работающих, а также отдельных лиц на производстве в выходной день или праздничный необходим также соответствующий документ – разрешение профкома. Если ситуация экстренная, то времени на такие формальности просто не хватает. Поэтому во время вызова специалистов в такой ситуации следует одновременно и своевременно оформлять документ-разрешение. Только в таком случае сотрудник, который переработал или его вызвали в день выходного на производство, может выйти на работу.

Также следует помнить, что даже в экстренных ситуациях любой из работающих может отказаться от выхода в свой законный выходной. При этом ему совершенно не нужно доказывать свое нежелание приходить или подтверждать документально. В таких случаях все осуществляется на добровольных началах. Понятное дело, что при вызове начальство сразу обещает одно из двух: доплату или отдых. Работник также может потребовать от своего непосредственного начальства или руководства предприятия показать ему надлежащий документ, где будет оговорено, что именно он получит за потраченное личное время в собственный законный выходной.

Заявления на предоставление отгулов за ранее отработанное время

Главный руководитель или начальство предприятия не может требовать выхода в свой выходной день, ни при каких условиях. Только добровольное согласие работника. При этом уже должен быть составлен документ, в котором будет указано, что именно получает работник за переработку. Требовать от работников или специалистов сразу заявления на отдых никто не имеет права. Им любой человек на производстве может воспользоваться до конца текущего года. Только в тот день, когда ему это буде необходимо.

В таких ситуациях работник должен за несколько дней предупредить свое руководство о предполагаемом отдыхе. Для того чтобы забрать свой уже отработанный день совершенно не требуется доказательств или определенных ситуаций. В заявлениях работники их могут также не указывать, поскольку отгул сам по себе является поводом.

Скачать образец заявления 

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день?

Отгулы не предоставляются в выходной день или во время отпуска. Но может стать прекрасным дополнением. Например, за текущий год до своего отпуска у специалиста собралось за переработанное время 5 отгулов. Он может во время написания заявления на отпуск прикрепить к нему дополнительное заявление на имя руководства о том, что он забирает все свои 5 дней за переработку. В зависимости от того, сколько дней указано в приказе о вызове работника он может брать их все сразу или распределить на несколько раз.

В заявлении (как и в приказе) четко прописывается:

• Дни, на который берутся отгулы;
• Дни, когда была переработка;
• Номер приказа, из-за которого он может потребовать дни на отгул;
• Рецензия непосредственного начальника участка;
• Подписи, как сотрудника, так и его начальства (именно эта подпись и служит доказательством того, что рабочий (специалист) действительно находился на своем рабочем месте во то время, когда были переработки).

Не следует забывать о том, что выход в выходной день следует отмечать в табеле выходов ежемесячно. Только на основании заявления можно составить приказ, где будут прописаны все обоснования для отгула.

Образец приказа на отгул за работу в выходной день

Документ можно заполнить в произвольной форме. Вверху обязательно нужно указать номер приказа, точную дату и полное наименование предприятия.

Написать текст можно по такому примеру: «Прошу предоставить дополнительное время отдыха Иванову Ивану из цеха №22 в качестве компенсации за проработанные часы сверхурочно 23.04 с 14.00-18.00». Внизу документа должен поставить подпись работник, директор и главный бухгалтер.

Скачать образец приказа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru